Fall- und Aktenverwaltung

Modulübersicht

Verwalten Sie jeden Fall, jede Akte oder jedes Projekt in Ihrem Unternehmen - direkt in iManage Work.
Co-Flo verschafft Ihnen Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse und ermöglicht es Ihnen, Ihren internen und externen Kunden einen besseren und schnelleren Service zu bieten. Unsere Plattform wurde für eine optimierte Benutzererfahrung entwickelt, die sicherstellt, dass Ihre Teams jederzeit und überall an wertschöpfenden Aufgaben arbeiten können.

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Einfache und schnelle Erstellung von Akten

Im Gegensatz zu anderen Arbeitsverwaltungssystemen können Sie mit Co-Flo eine Akte anlegen, ohne iManage zu verlassen. Starten Sie eine Akte schnell und einfach, indem Sie in Ihrem Browser von iManage aus auf das Smart Form zur Akteinrichtung zugreifen.
Die Smart Forms für die Erstellung von Akten sind vollständig konfigurierbar und verfügen über eine unbegrenzte Anzahl von Metadatenfeldern, so dass Sie so viele Informationen erfassen können, wie für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen erforderlich sind.

Erzeugung eines iManage-Arbeitsbereichs

Sobald eine Akte angelegt ist, macht sich Co-Flo an die Arbeit und richtet sofort einen iManage-Arbeitsbereich mit der von Ihnen gewählten standardisierten Ordnerstruktur für diese Akte ein. Stellen Sie eine konsistente und einfache Navigation in jedem Arbeitsbereich sicher, jedes Mal.

Zentralisierte Aktennotizen, Aufgaben und Erinnerungen

Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team und stellen Sie sicher, dass nichts durch die Maschen fällt - mit den zentralisierten Aktennotizen, Aufgaben und Erinnerungen von Co-Flo. Mit Co-Flo können Sie Aufgaben und Erinnerungen auf Dokumenten-, Sach- und Unternehmensebene erstellen. So wird sichergestellt, dass alle Informationen in iManage zugänglich sind und neben den relevanten Dokumenten angezeigt werden können.

Erweiterte Berichte und Dashboards

Greifen Sie direkt in iManage Work auf verwertbare Analysen zu Ihren Akten zu. Co-Flo Dashboards sind interaktiv, konfigurierbar und zeigen Informationen in Echtzeit an, so dass Sie sich für die Berichte entscheiden können, die für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind. Wenn Benutzer einen verwertbare Analyse erhalten, können sie mit einem einzigen Klick auf das Diagramm direkt in den Arbeitsbereich der Akte wechseln - das spart Zeit und gibt Ihrem Team die Möglichkeit, Engpässe zu vermeiden, bevor sie sich auf die Servicequalität auswirken.

Sicherheit ist nicht verhandelbar

Co-Flo verwendet ausschließlich unternehmenstaugliche Anmeldetechnologien, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Daten sehen. Die Sicherheit kann auf Rollen-, Gruppen- und individueller Ebene festgelegt werden. Co-Flo stellt sicher, dass die in iManage Security Policy Manager (SMP) definierten Sicherheitskontrollen und Rollen in allen Arbeitsbereichen, Aufgaben, Dashboards und Dokumenten berücksichtigt werden.