Reibungslose Geschäftsabläufe

Co-Flo Enterprise besteht aus einer Reihe von Anwendungen, die innerhalb von iManage Work ein rationalisiertes Management sowie die Automatisierung des Lebenszyklus von Akten ermöglichen.

Frictionless professional operations

Co-Flo Enterprise is a set of applications that enable and streamline matter lifecycle management and automation within iManage Work.

Vollständig in iManage integriert. Eine Registerkarte. Eine Lösung.

Co-Flo Enterprise ist eine umfassende Plattform zur Optimierung, Automatisierung und Kontrolle Ihrer Geschäftsprozesse.

Co-Flo wurde für Arbeitsabläufe in professionellen Dienstleistungsunternehmen und unternehmensinternen Teams entwickelt und arbeitet nahtlos mit iManage zusammen, um die Bereitstellung von Dienstleistungen zu maximieren, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.

Co-Flo 2 Min Overview Video.mp4

Co-Flo Matter Management bringt das Geschäftsprozessmanagement (BPM) in den Bereich der Rechts- und Beratungsdienstleistungen und eröffnet Ihrem Unternehmen eine neue Dimension der Rentabilität. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist, können Sie vorgangsspezifische Prozesse erstellen, automatisieren und nachverfolgen - ohne iManage Work verlassen zu müssen.

Verwalten, bearbeiten und berichten Sie über Rechtsvorgänge in Ihrem Unternehmen

Co-Flo Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über alle Vorgänge im Unternehmen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können maßgeschneiderte Dashboards auf bestimmte Geschäftsbereiche und Kundenanforderungen zugeschnitten werden. Und das Beste ist, dass Sie sich nicht an den technischen Support wenden müssen, denn Co-Flo-Diagramme und -Dashboards lassen sich mit unserer dynamischen Designer-Oberfläche leicht ohne Programmierkenntnisse erstellen und ändern.

Genaue und umfassende Einblicke

Co-Flo Request Management ist das Tor zur automatisierten Bearbeitung von Anträgen. Das maßgeschneiderte Webportal macht den Zugang zur juristischen Eingangstür der Kanzlei zum Kinderspiel - sowohl für interne als auch für externe Kunden. Die dynamische Architektur ermöglicht eine vollständige Anpassung der Einreichungsanforderungen für jede Ihrer Fallarten und macht Schluss mit dem Hin- und Herschicken von E-Mails. Die automatische Zuteilung und Priorisierung der Anfragen erfolgt durch eine bedingte Logik, die sich nach den individuellen Prozessen und Anforderungen Ihres Unternehmens richtet.

Triage, Zuweisung, Priorisierung und Verwaltung Ihrer Anträge

Die Wiederverwendung früherer Arbeiten als Vorlagen birgt Präzedenzfall- und Datenrisiken. Verwalten Sie diese Risiken mit einer stets aktuellen Bibliothek von Klauseln, Paragraphen und Dokumentvorlagen, die zentral in Co-Flo verwaltet werden und über ein Word-Add-in leicht zugänglich sind. Verfolgen Sie die Verwendung bestimmter Klauseln, damit Sie bei Gesetzesänderungen die betroffenen Verträge identifizieren können.

Verwalten und kontrollieren Sie Klauseln, Präzedenzfälle und Unternehmensidentitäten

Dokumente und Korrespondenz gehören zu den wichtigsten Instrumenten in der Rechtsberatung, aber herkömmliche Textverarbeitungs- und Ablagesysteme tragen nur wenig zur Risikoverwaltung und Produktivitätssteigerung bei. Mit Co-Flo Document Assembly wird das Verfassen von Dokumenten zum Kinderspiel - die Zeit für das Abfassen von Dokumenten wird von Stunden auf Minuten reduziert, während die Genauigkeit und Relevanz des Endprodukts deutlich erhöht wird.

Schnelle Erstellung von Dokumenten mit hoher Genauigkeit und geringem Risiko

Co-Flo ermöglicht es Fachleuten, mit Hilfe von systemgesteuerten Datenbeständen und Workflow-Management Verträge mit Genauigkeit und Effizienz zu verfassen und auszuführen. Verwalten und verfolgen Sie Verträge automatisch über das Contracts Dashboard und Warnmeldungen, um der Zeit voraus zu sein und das Risiko potenzieller Vertragsverletzungen proaktiv zu steuern.

Verträge abwickeln und den Verpflichtungen voraus sein

Sparen Sie Zeit bei der manuellen Überwachung Ihres Posteingangs, während Sie auf Unterschriften warten. Mit Co-Flo können Sie Dokumente zur Unterzeichnung an die von Ihnen gewählte eSignatur-Plattform senden und die Plattform kontinuierlich abfragen, um den Fortschritt der Unterzeichnung zu verfolgen. Richten Sie automatische Erinnerungen zur Nachverfolgung ein, oder richten Sie einen Workflow ein, damit Sie mit der abrechenbaren Arbeit beginnen können, sobald ein Dokument unterzeichnet ist.

Automatisieren Sie das Senden, Verfolgen und Ablegen von Dokumenten, die eine Unterschrift erfordern

Co-Flo Enterprise enthält alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und zu automatisieren.

Überblick über die Funktionen

Durchsuchen Sie unsere vollständige Bibliothek mit Ressourcen zur Technologie- und Geschäftsprozessoptimierung

Einblicke & Ressourcen

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Natively integrated with iManage. One Tab. One Solution.

Co-Flo Enterprise is one, comprehensive platform to optimise, automate and control your professional processes.

Designed for workflows across Professional Services Firms and In-house Corporate teams - Co-Flo works seamlessly with iManage to maximise service delivery, improve productivity and reduce costs.

Co-Flo Matter Management brings Business Process Management (BPM) to Legal & Professional Services, unlocking a new level of profitability for your firm. An easy-to-use interface that matches the specific needs of your business allows you to create, automate and track matter-specific processes - all without leaving iManage Work.

Manage, action and report on Matters throughout your organisation

Co-Flo Dashboards provide a comprehensive view of all that is happening across the business. Intuitive UI allows bespoke dashboards to be tailored to specific business units and client requirements. Best of all – there’s no need to talk to technical support as Co-Flo charts and dashboards can be easily built and modified using our dynamic no-code Designer Interface.

Accurate and comprehensive insights

Co-Flo Request Management is the gateway to automated request processing. The custom-designed web portal makes accessibility to the firm’s legal front door a breeze – for both internal and external clients. The dynamic architecture allows full tailoring of submission requirements for any of your case types, putting an end to back-and-forth emailing. Auto-allocation and prioritisation of the requests is driven by conditional logic according to your business’ unique processes and requirements. 

Triage, allocate, prioritise and manage your requests

Centrally manage clauses, sections and document precedents within Co-Flo, while providing easy access for your teams through a Word Add-in.  Track usage of specific clauses, ready to identify affected contracts if legislation changes.

Manage and control clauses, templates, and corporate identities

Documents and correspondence are core instruments in legal services, but legacy word processing and filing systems do little to manage risk and improve productivity. Co-Flo Document Assembly makes drafting documents a breeze - reducing drafting times from hours to minutes while significantly increasing the accuracy and relevance of the final product.

Draft documents rapidly with high accuracy and low risk

Co-Flo allows professionals to create and execute contracts with accuracy and efficiency, using system-driven data population and workflow management. Manage and track contracts automatically through the Contracts Dashboard and alerts to stay ahead of the curve and proactively manage the risk of potential breaches.

Execute contracts and stay ahead of obligations

Save time on manually monitoring your inbox, waiting for signatures. Co-Flo will let you send documents for signing with your chosen eSignature platform and continuously poll the platform to track signature progress. Set automated reminders for follow-up, or set up a workflow to let you start billable work as soon as a document is signed.

Automate sending, tracking and filing documents requiring signatures

Co-Flo Enterprise includes all the features you need to optimise and automate your professional workflows

Features Overview

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